Менеджер-бухгалтер-делопроизводитель

Вакансия 3612382   ·   Добавлена 12 января 2018   ·   Обновлена 18 января 2018, 13:04   ·   Просмотров 143

Прямой работодатель

ООО "Компания ТСН"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Красногорск, Деревня Гольево, Ул. Центральная, дом 1   →   на карте

Заработная плата

35 000 — 45 000 руб.

Место работы

На территории работодателя

График работы

Полный рабочий день

Условия

Рабочее время: пн-пт с 8-00 до 16-45 Перерыв 12-00-12-45.
Белая зарплата.
Оформление и работа согласно ТК.
Вилка зарплаты зависит от квалификации и оговаривается по результатам собеседования.

Обязанности

Описанный ниже круг задач выполняется с различной периодичностью, от ежедневного, до ежемесячного. Обучение в процессе.
1 Обработка входящей эл.корреспонденции: распределение по исполнителям, регистрация контрагентов и контактных лиц в базе CRM, удаление спама, сохранение копий реквизитов и договоров. Ежедневно 1-2 часа.
2 Работа по упорядочиванию БД CRM. По необходимости.
3 Формирование задач разработчикам CRM в письменном и графическом виде, опираясь на устную постановку вопросов. Контроль исполнения поставленных задач. Ежедневно, до 1 часа.
4 Получение выписок Клиент-банк /загрузка пп. Ежедневно, 20-30 мин.
5 Прием ТТН со склада. Архивация. Сканирование, отправка копий Клиентам. Ежедневно, до 1 ч.
6 Прием звонков, переадресация. Регистрация информации. Набор номеров. Ежедневно.
7 Прием, разбор полученной почтовой корреспонденции. Сверка с эл.копией. Подготовка на подпись, отметки о получении, сканирование, архивация. 20-30 шт. еженедельно.
8 Подготовка бухгалтерских документов к отправке: печать, сбор подписей, отметки об отправке, подготовка конвертов. Еженедельно. 20-30 шт.
9 Архивация бухг. документов, договоров, писем и пр. Ежедневно, до 10 шт.
10 Ведение реестра договоров. Сканирование подписанных копий. Архивация оригиналов. По необходимости, не часто.
11 Машинописные работы. По необходимости, не часто.
12 Ведение журнала рабочего времени сотрудников. Еженедельно, 4 человека.
13 Заказ воды, канцтоваров, расходники. Раз в месяц.
14. Прочие рабочие задачи, по необходимости. Ежедневно.
Все остальные вопросы уточняйте по телефону.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Обязательно:
1. Трудолюбие;
2. Опыт менеджера (бухгалтера, делопроизводителя) от 2-х лет.
3. Опыт работы в 1с;
4. Скорость набора текста не менее 150 знаков;
5. Стрессоустойчивость, аналитический ум, пунктуальность, хорошая память, грамотная устная и
письменная речь. Знание делового этикета;
6. Не курящие.
Приветствуется:
1. Опыт работы в CRM;
2. Point или др. графические редакторы;
3. Опыт сопровождение IT специалистов, фрилансеров;
4. Опыт работы секретарем, референтом, диспетчером.



Job-MO.ru Работа в Красногорске Менеджер-бухгалтер-делопроизводитель

Административная работа / Секретариат

* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!